Belge İşleme

İşletmeler için belgeler, iletişimden operasyonel süreçlere kadar her alanda önemli bir yer tutar. Sözleşmeler, faturalar, sipariş formları, müşteri bilgileri ve daha birçok belge, iş süreçlerinin temel taşlarını oluşturur. Ancak, bu belgelerin yönetimi hem zaman alıcı hem de hatalara açık bir süreçtir.

Dijitalleşmenin Temel Taşı

Tempo BPO, belge işleme hizmetleriyle bu süreci hızlandırır, hatasız hale getirir ve işletmelere maliyet avantajı sağlar.

Belge işleme, fiziksel veya dijital belgelerin doğru şekilde alınması, sınıflandırılması, işlenmesi ve depolanması sürecini kapsar. Modern teknolojilerle desteklenen bu süreç, verimlilik artışı ve bilgiye hızlı erişim sağlar.

Belge işleme, işletmelerin verimli, düzenli ve yasal uyumlu süreçlere sahip olmalarını sağlar. Tempo BPO, uzman ekipleri ve teknolojik altyapısıyla işletmelere belge işleme konusunda uçtan uca çözümler sunar.

Belgelerinizi güvenilir bir partnerle yöneterek iş süreçlerinizde verimliliği artırabilir, maliyetleri düşürebilir ve dijitalleşmenin avantajlarından faydalanabilirsiniz.

Belge İşleme Süreçleri

Belge Dijitalleştirme ve Tarama

Tempo BPO, fiziksel belgelerin taranarak dijital formata dönüştürülmesini sağlar. Bu, belgelerin kaybolma riskini ortadan kaldırırken, işletmelere kolay erişim ve güvenli saklama avantajı sunar.

Belge Sınıflandırma ve Kategorilendirme

Tempo, dijital veya fiziksel belgelerin belirli kriterlere göre sınıflandırılmasını sağlar. Belgeler, türlerine (faturalar, siparişler, sözleşmeler), tarih aralıklarına veya diğer belirli kriterlere göre organize edilir.

Veri Çıkarma ve Entegrasyon

Tempo, belgelerde yer alan önemli bilgileri otomasyon teknolojileri ve manuel doğrulama süreçleriyle çıkarır ve bu bilgileri gerekli sistemlere entegre eder.

Belge Doğrulama ve Kalite Kontrol

Hatalı veya eksik belgeler, operasyonel sorunlara yol açabilir. Tempo’nun belge doğrulama süreçleri, belgelerdeki bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmayı sağlar.

Güvenli Saklama ve Arşivleme

Tempo, belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde hızlıca erişilebilmesini sağlar. Bulut tabanlı sistemler ve şifreli depolama yöntemleriyle veri güvenliği en üst seviyede tutulur.

Belge Yok Etme ve Geri Dönüşüm

Kullanım süresi dolan belgelerin, yasalara uygun şekilde imha edilmesi gerekir. Tempo, belgelerin çevresel sorumluluk anlayışıyla geri dönüşüme kazandırılmasını sağlar.

20+ Yılı Aşkın Deneyim

2002 yılında “Müşteri Deneyimi Mutluluğu” yaratmak için çıktığımız bu yolculukta, bizimle birlikte olan tüm müşterilerimize ve çalışanlarımıza teşekkürlerimizi sunuyoruz.

Tüm İhtiyaçlarınız Tek Bir Platformda!

Her Sektöre Özel Çözüm ve Hizmetler

Sektörünüze ÖzelBir Çözüm Mü Lazım?